Elégance et privilège : les règles du jeu de la nuit !

Le monde de la nuit n'est pas naturellement familier aux professionnels de la communication. Opacité des organisations, codes culturels, difficulté d'approcher les structures. La route est longue qui sépare l'entreprise de l'encanaillement avec les " people "…néanmoins, depuis quelques années, ce milieu s'est considérablement professionnalisé ( trop pour certains qui regrettent le parfum d'imprévu des années Palace ). Ce que l'on a perdu en " légendes " on le gagne aujourd'hui dans la capacité à associer des publics plus larges aux joies du night-clubbing. L'agence Elégance et Privilège s'est spécialisée avec bonheur depuis maintenant 6 ans sur ce créneau qui intéresse de plus en plus les entreprises, soit pour divertir leurs publics, soit pour assister leur stratégie en matière de marketing et de communication. Gabriel Bailet, responsable commercial de l'agence, nous explique pourquoi l'événementiel est l'avenir…de la communication d'entreprise.

Planète-RP : Pour quelles raisons vous être lancé sur le créneau de l'organisation de soirées ?

Gabriel Bailet : En 1995, nous étions quelques-uns uns, tous diplômés d'école de commerce, issus de la dure école des BDE ( bureau des élèves ), à travailler efficacement avec des établissements réputés des nuits parisiennes, comme Les Bains, le Duplex, le Hammam ou le Monkey Club. De correspondants occasionnels de ces établissements nous sommes rapidement devenus des tourneurs réguliers en assurant l'organisation de la quasi-totalité des soirées étudiantes de ces lieux de divertissements. Notre image de marque s'est surtout construite grâce à notre maîtrise des flux de clientèles, notre capacité à intéresser des marques culturellement ( mais pas commercialement ) éloignées de l'univers des boîtes aux opportunités de sponsoriser ces soirées.

PRP : Comment est venue l'idée de passer au braquet supérieur et de devenir une agence spécialisée ?

GB : Compte tenu de notre carnet de relations ( une base de donnée de 17.000 noms de gérants de lieux, people, clients ), il aurait été dommage de ne pas structurer davantage cette activité démarrée sur des bases artisanales. Je vous rappelle que les établissements ainsi que les marques étaient réellement demandeurs de ce type d'intermédiation.

PRP : Aujourd'hui quels sont les domaines d'intervention de l'agence ?

GB : Nous continuons notre activité historique d'organisation d'événements au sein d'établissements réputés. Nous proposons également aux restaurants, boîtes de nuit, bref tous les lieux de loisirs de concevoir des actions de relation presse très ciblées ( un pack de lancement pour 800 euros HT la campagne de médiatisation et comprenant l'écriture des communiqués, des relances et l'organisation d'interviews ).

Enfin, et c'est l'activité qui connaît la plus forte augmentation, nous proposons à toutes les entreprises disposant d'un budget événementiel de sous-traiter totalement cette activité en nous adaptant à leur culture et en utilisant notre réseau de contacts. Dans ce cadre, on sort du branché pour ouvrir nos prestations sur d'autres lieux et d'autres scénographies.

PRP : Pour quelles raisons les entreprises auraient-elles besoin d'investir les lieux branchés ?

GB : En premier lieu pour rajeunir leur image. Aujourd'hui créer un événement au sein d'un endroit fréquenté par les stars a un effet très positif sur l'image d'une société vis à vis de ses publics internes ( personnel ) tout autant qu'externes ( clients, partenaires ). L'apparition d'une personnalité pendant un événement possède à lui seul le pouvoir de rendre inoubliable aux yeux des participants les instants passés en sa compagnie. Ensuite, et c'est le segment qui explose, pour assurer le lancement d'une marque via les " early adopters " ou " first movers ". Nous avons par exemple un excellent réseau parmi la communauté gay ( homo et sympathisants ) que nous pouvons motiver pour une marque qui cherche à rajeunir son image ( le cas de Chupa Chups qui s'est offert une cure de rajeunissement grâce aux clubbers ).

PRP : Sur quelle base travailliez vous avec les entreprises ? Facturation du temps passé ? Enveloppe fixe ?

GB : Rien de tout cela. Pour conserver la meilleure transparence tout en restant complètement juste avec la " réalité terrain " de ces prestations, notre intervention représente environ 10-15% du budget global d'une manifestation.

PRP : Quels sont les stratégies qui marchent en matière de soirées ? Y-a-t-il des incontournables ? des idées créatives ? des technologies à exploiter ?

GB : Je vais vous faire la réponse que tous les acteurs sérieux du monde de l'événementiel vont sûrement apporter à votre question. Bien sûr le choix d'un lieu, le plus original possible ( certaines catégories de prospects, les traders par exemple, ont pratiquement tout vu et en plus ils ont déjà les moyens de s'offrir ce qu'il y a de mieux ! ), l'invitation ; nous réalisons des flyers, mais nous pouvons également concevoir un site Internet pour l'événement, proposer un jeu de piste, utiliser les SMS ( d'après l'agence Elegance et Privilège, c'est le média qui cartonne avec les cibles jeunes ) ; la musique avec le choix d'un DJ connu apportera automatiquement un plus. Enfin, le booking d'une star

PRP : En parlant des stars, prenez-vous des précautions avant d'en proposer une à vos clients ? De plus, leur présence est-elle indispensable ?

GB : Elle n'est pas obligatoire, mais peut souvent se révéler un choix judicieux pour s'assurer une couverture média, quand on est une marque grand public, par exemple. De plus, il est prouvé qu'il n'y a rien de mieux pour dégivrer une atmosphère et permettre au public de se lâcher…Il y a bien sûr concertation en Interne ( Agence ), en externe ( via notre réseau ), puis avec l'agent avant d'apposer la signature en bas du contrat de représentation.

PRP : Comment sait-on qu'une soirée est réussie ?

GB : Quand les derniers invités sont encore déchaînés passé 6 heures du matin !